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プライバシーポリシー

 株式会社トヨテック トーヨーサークル(トヨテックグループ)(以下、単に「当社」と言う)は、お客様により良い製品 · サービスを安心してご利用いただくため、お客様の個人情報をお客様の大切な資産であると認識し、その取得・管理および利用にあたっては、以下に定めるプライバシーポリシーにもとづき取り扱います。
 また、従業員等の安全・安心及び満足度向上のため、その個人情報の取り扱いについても併せてここに定めます。
 
 

2020年11月1日
株式会社トヨテック
代表取締役社長
小野 喜明

 

 

個人情報の取り扱いについて

(個人情報の定義)
1.
 本ポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるものまたは個人識別符号(*注釈)が含まれるものをいいます。

 収集したお客様に関する情報には、単独のままでは特定の個人を識別できない情報もありますが、他の情報と組み合わせることにより特定の個人を識別できる場合、かかる情報は組み合わせて扱われる範囲においてすべて「個人情報」として扱われます。

 また、当社の円滑な事業の運営及び従業員の安全のため、電話の録音、Webアクセスなども「個人情報」として収集することがあります。これらは本ポリシーに準拠したうえで厳重に管理し、ここに規定する目的以外には、原則として利用しません。 
 
(法令の遵守)
2.
 当社は、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律その他個人情報保護に関する諸法令に関し個人情報保護委員会および所管官庁が公表するガイドライン類に定められた義務、ならびに本ポリシーを遵守します。
 また、本ポリシーの運用においては、海外のお客様にも安心して当社製品・サービスを利用いただくため、必要に応じ国内法のみならず、原則として国際標準ならびに各国法をも「法令」として扱います。

(個人情報の取得)
3.
 当社は、個人情報を取得する際は、あらかじめ取り扱う個人情報の項目・利用目的、取得する方法、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示し、ご本人の同意を得るように努めます。第三者から個人情報を取得する場合であって、法令上、第三者提供を受ける際の確認義務および記録作成義務が発生する場合には、これを遵守します。
 個人情報にご本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実といった要配慮個人情報が含まれる場合には、ご本人の明確な同意を得ることなく個人情報を取得しません。
 

(利用目的の範囲内での利用)
4
 当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合、または法令により認められた場合を除き、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲内(下記)でのみ個人情報を取り扱い、利用範囲を超えないための措置を講じます。

  • 法人情報は法的に保護対象ではなく企業活動において活用するものですが、お客様、お取引先様、株主様が法人の場合、その代表者様、ご担当者様の個人情報については「個人情報」として取り扱います。
  • 個人を特定できないように加工した「匿名加工情報」は企業活動のため統計的に利用します。
  • 法的に正当な権限を持つ当局の指導・命令等があった場合、取得した個人情報を提供させていただくことがあります。
  • 下記以外の方から取得した個人情報について、または下記の目的以外で個人情報を利用する場合は、都度目的を示して同意を得るものとします。
  • 取得した個人情報は法令に定められた期間並びに当社において適正と認められる期間が過ぎたのちは破棄します。
  • 従業員採用活動において採用されなかった方の履歴書等は直ちに破棄し、当社はこの情報を保有しません。
個人情報の取得元 利用目的の範囲

お客様並びにお取引先様

 

ⅰ 当社が取り扱う製品の提供ならびにアフターサービス

ⅱ 新製品、サービスの研究開発

ⅲ マーケティング活動

ⅳ お客様への各種ご案内

株主様

ⅰ 法令に基づく権利行使ならびに義務履行及び株主管理

ⅱ 当社の事業、事業計画の理解、当社との円滑な協力関係確保

従業員、採用内定者

(この項において、必要に応じて当該対象者の

家族情報を含む。)

ⅰ 採用、昇格、降格、異動等当該従業員等の身分・地位の変更に関して必要な関係先との情報共有

ⅱ 税務当局との情報共有

ⅲ 諸連絡(この項においては退職者から取得した情報も含む)

採用活動に対する応募者

ⅰ 採用情報の発信

ii  採用詮衡、当社における採用業務管理 

 

(16歳未満のお客様の個人情報)
5.
 当社は、16歳未満ないし各国法に定める年齢以下のお客様に関する個人情報の収集、保管および使用に適用される法令のすべてを遵守するよう努めます。もし、お子様が保護者または後見人の同意なく個人情報を当社に提供したことに気付いた場合、保護者または後見人におかれましては、本ポリシーに定める問い合わせ窓口までご連絡ください。

(安全管理措置)
6.
 当社は、個人情報を利用目的の範囲内で正確・完全・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、き損等を防止するため、その時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正してまいります。

(委託先の監督)
7.
 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。その場合、契約を通じて当社セキュリティポリシーの下、適切な安全管理措置を講ずるよう求めます。また、第三者への業務委託に関しては、個人情報の取り扱いにつき、契約等に基づき、しかるべき安全管理が図られるように常に確認し、情報の漏洩等があった場合は定められた時間内に対処いたします。
外国にある第三者に業務委託を行う場合であって、法令上、記録作成義務が発生する場合には、これを遵守します。

(第三者への提供)
8.
当社は、法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。第三者に個人情報を提供する場合であって、法令上、第三者提供を行う際の記録作成義務が発生する場合には、これを遵守します。

(ご相談への対応)
9.
 当社は、個人情報の開示、訂正、利用の停止、消去その他の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせに対し、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。お客様が個人情報を提供された11に掲げる会社の案内する窓口までご連絡ください。開示手続きに必要な事項については、窓口にてご案内します。

(体制強化、教育等)
10
 当社は、個人情報を適切に取り扱うために、個人情報の管理責任者の設置、内部規程の整備、役員および従業員への教育ならびに適正な内部監査の実施等を通じて、本ポリシーの見直しを含めた社内体制の継続的強化・改善に努めます。

(問い合わせ窓口、監督官庁)
 当社の個人情報の取り扱いについて疑義等がある場合、どなたも監督官庁、当社個人情報保護管理責任者に連絡を取ることができますが、問い合わせ窓口において誠実に対応を致しますのでまずは以下の窓口までご連絡ください。

11 問い合わせ窓口
株式会社トヨテック  人財開発部 (採用担当)
電話 0533-85-1185

営業部 (お客様窓口)
電話 0533-85-3000

12 監督官庁
〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-2-1 霞が関コモンゲート西館32階
 

個人情報保護委員会
電話: 03-6457-9680(代表)
*
*注釈(個人識別符号は、個人情報保護委員会の政令・ガイドラインに準じます。本ポリシー改定日現在の定義には次を含みます:(1) 旅券の番号、基礎年金番号、運転免許証の番号、住民票コード及び個人番号、並びに (2) 国民健康保険、後期高齢者医療制度及び介護保険の被保険者証にその発行を受ける者ごとに異なるものとなるように記載された文字、番号、記号その他の符号)。 (3) (イ)DNAを構成する塩基の配列、(ロ)顔の骨格及び皮膚の色並びに目、鼻、口その他の顔の部位の位置及び形状によって定まる容貌、(ハ)虹彩の表面の起伏により形成される線状の模様(二)発声の際の声帯の振動、声門の開閉並びに声道の形状及びその変化、(ホ)歩行の際の姿勢及び両腕の動作、歩幅その他の歩行の態様、(へ)手のひら又は手の甲若しくは指の皮下の静脈の分岐及び端点によって定まるその静脈の形状、(ト)指紋又は掌紋。 (4) 位置情報、IPアドレス、オンライン識別子(原則としてクッキーを含む)。

付記)本ポリシー監修、作成:公認システム監査人 水野 英治氏

また、リンク先においてはリンク先のポリシーに従うものとする。